Teambeheer

Werk samen met je team en houd grip op wie wat mag met Teambeheer

Repmanager is gemaakt voor organisaties waarin meerdere mensen aan reputatie werken. Vestigingsmanagers, marketeers, regiomanagers en hoofdkantoor. Met Teambeheer geef je iedereen precies de toegang die past bij zijn rol, zonder dat je de controle uit handen geeft.

Nodig collega's uit met één klik, wijs ze toe aan specifieke locaties en bepaal per rol wat ze mogen zien en aanpassen. Van een vestigingsmanager die alleen zijn eigen locatie beheert tot een admin die het volledige overzicht heeft.

Of je nu met drie collega's werkt of met honderd. Met Teambeheer schaalt Repmanager moeiteloos mee.

Amsterdam

Probleem

Ben Jacobs
Amsterdam, Noord-Holland

Erg teleurgesteld in de service. De afspraak werd afgezegd en het personeel leek zeer ongeïnteresseerd.

Automatisch beantwoord

Wat vervelend om te horen, Ben. Wij nemen ons serviceniveau uiterst serieus. Neemt u daarom gerust contact op met onze vestigingsmanager Mark Jansen via 020-123 456, zodat we tot een gepaste oplossing kunnen komen.

Vondel & Zonen AmsterdamGoogle Business-profiel
Gekoppeld
Vondel & Zonen RotterdamGoogle Business-profiel
Gekoppeld
Klantenvertellen
KlantenvertellenAlle vestigingen
Gekoppeld
Eén tijdlijn, alle reviews
PR
Priya Raman
Same-day geholpen terwijl ik zonder afspraak binnenliep.
Rotterdam
MK
Marloes KuiperKlantenvertellen
Duidelijke communicatie en netjes op tijd klaar.
Utrecht
JB
Joost Bakker
De afspraak stond om 9 uur, maar het werd eind van de middag.
Amsterdam
3 locaties gekoppeld, alle reviews op één plek
AI-richtlijnenStel in voor je hele organisatie of per locatieHele organisatieSpecifieke locatie
Merkstem instellen
ToonVriendelijk en persoonlijk
AntwoordlengteKort en concreet
Emoji-gebruikGeen
ContactpersoonSanne (Amsterdam)
Geavanceerde instellingen
Begin elk antwoord met "Beste [naam]" en noem geen prijzen.
Voorbeeld in jouw merkstem
Beste Marloes, dank je wel voor je review! Fijn dat alles netjes op tijd klaar was. Heb je nog vragen, dan helpt Sanne je graag verder.
Elke reactie klinkt vanaf nu als jouw organisatie
Antwoordregel actief4–5 sterren, automatisch AI-antwoord1–3 sterren, melding naar jou en geen auto-reply
PR
Priya Raman
Vondel & Zonen Rotterdam
Zojuist
Same-day geholpen terwijl ik zonder afspraak binnenliep. Vriendelijk, snel en de prijs was precies wat er was afgesproken.De afspraak stond om 9 uur, maar het werd pas eind van de middag opgeleverd. Niemand belde om het te laten weten.
Beantwoord
AI-antwoord
Dank je wel voor je mooie woorden, Priya! Fijn dat we je meteen konden helpen. Tot de volgende keer bij Vondel & Zonen Rotterdam.
Automatisch geplaatst op Google
Melding naar jou verstuurd, deze review wacht op jouw reactie
1
Nieuwe negatieve reviewVondel & Zonen Amsterdam, wacht op opvolging
JB
Joost Bakker
Vondel & Zonen Amsterdam
Zojuist
De afspraak stond om 9 uur, maar het werd pas eind van de middag opgeleverd. Niemand belde om het te laten weten.
Opgevolgd
Interne opmerking
@Sanne kun jij dit oppakken? Klant is niet teruggebeld over de latere oplevering.
SDSanne getagd, zij ziet deze review direct in haar overzicht
Context opgevraagd bij de vestigingsmanager Amsterdam
Opgevolgd met de juiste context, niets blijft liggen
DashboardVondel & Zonen, alle locaties, deze maand
82
Reputatiescore
Alle locaties samen, op basis van beoordelingen, reactiesnelheid en opvolging.
Stijgend sinds de start
Reactiepercentage
100%
elke review beantwoord
Reactietijd
12 min
van dagen naar minuten
Sentiment78% positief
Top complimentenTrend t.o.v. vorige periode
Personeel & service
vooral: service en servicekwaliteit
5%124›
Communicatie
vooral: informatievoorziening en communicatie
21%29›
Grip op je reputatie, zonder er dagelijks aan te denken
Review manager Vondel & Zonen, alle locaties
Alles 200 Urgent 10 Te lang open 3
Karim Aydin
Twee keer teruggebeld over de eindafrekening, twee keer een toezegging gekregen.
Klantenvertellen Amsterdam Geëscaleerd
Bas Hendriks
Ik moest langer wachten dan gepland, maar ik werd vooraf gebeld en netjes op de hoogte gehouden.
Kiyoh Utrecht Beantwoord
Ilse Groenewoud
Thijs heeft echt meegedacht toen mijn planning in de war liep. Binnen een dag geregeld.
Google Rotterdam Beantwoord
Anneliese Vos
Zijn jullie op zaterdag nog tot 16 uur open? Op de site staat iets anders dan op Google.
Klantenvertellen Utrecht Onbeantwoord
Martijn de Wit
Prima geholpen, prijs zoals afgesproken. Alleen het wachten aan de balie duurde wat lang.
Kiyoh Amsterdam Beantwoord
BH
Bas Hendriks
KiyohVondel & Zonen Utrecht
10/10
Positieve review, lage urgentie. Waardering voor het contact onderweg. Wachttijd liep uit, maar werd opgevangen door de communicatie.

Ik moest langer wachten dan gepland, maar ik werd vooraf gebeld en daarna netjes op de hoogte gehouden.

Openbaar op Kiyoh Voorgestelde toon: waarderend
Dank je wel, Bas. We bellen liever een keer te veel dan te weinig, dus fijn om te horen dat dat voor jou uitmaakte. Tot de volgende keer in Utrecht.
Geplaatst op Kiyoh Genereer met AI 148/1000
Review-uitnodigingen Vondel & Zonen Utrecht, 34 klanten geholpen
Kies je kanaal
E-mailAutomatisch, een dag na de afspraak
WhatsAppVoor klanten die hun mail niet lezen
QR-codeOp de balie, in de auto, op de bon
Scan en schrijf een reviewEén QR per vestiging, direct naar je Google-profiel
Verstuur 34 uitnodigingen Nooit dubbel, nooit aan wie al schreef
Deze week
Verstuurd
34
3 kanalen
Geopend
27
79 procent
Nieuwe reviews
11
gem. 4,8 sterren
Van uitnodiging naar review32 procent
SD
Sanne de Boer
Goeie service en fijne communicatie.
Google via QR op de balie, 2 minuten geleden
Rep Shield Vondel & Zonen Utrecht, auto-reply staat aan
Actief
Binnengekomen vandaag
LV
Lotte Vermeulen
Snel geholpen en netjes uitgelegd wat er gedaan is.
Google Automatisch beantwoord
PW
Peter de Wit
Derde keer terug voor hetzelfde probleem. Als dit niet opgelost wordt, schakel ik een advocaat in.
Google Tegengehouden Juridisch signaal
D
Deals4U
Beste deal ooit!!! Kijk op mijn profiel voor gratis tegoed
Google Spam, niet beantwoord
12automatisch beantwoord 2tegengehouden
Tegengehouden
PWPeter de Wit
Derde keer terug voor hetzelfde probleem. Als dit niet opgelost wordt, schakel ik een advocaat in.
GoogleUtrecht
Waarom tegengehouden
Juridisch signaal 1 ster Herhaalde klacht
AI-antwoord gepauzeerdHier reageert een mens op
Doorgezet naar Mark JansenVestigingsmanager Utrecht
Melding verstuurdPer e-mail, direct na binnenkomst
Teambeheer

Eén dashboard, iedereen op zijn eigen plek

Teambeheer is een functie in Repmanager waarmee je rollen en rechten toekent aan collega's, zowel op organisatieniveau als per vestiging. In het teamdashboard zie je in één oogopslag wie er toegang heeft, welke rol ze vervullen en tot welke locaties ze toegang hebben. Voeg nieuwe leden toe, pas rollen aan of trek toegang in. Alles vanuit één centrale plek, zonder gedoe met losse accounts of gedeelde inloggegevens.

Plan een gesprek

1

Uitnodigen met één klik

Voeg teamleden toe via hun e-mailadres en stel direct hun rol en locatietoegang in. Ze krijgen een uitnodiging in hun mailbox en zijn binnen een minuut aan de slag.

1

Overzicht in uitnodigingen

Zie welke uitnodigingen openstaan, geaccepteerd zijn of verlopen. Verstuur opnieuw of trek in als dat nodig is, zonder dat je hoeft te zoeken in oude e-mails.

1

Schaalbaar tot 10.000 gebruikers

Of je nu een klein team of een grote organisatie bent, het systeem groeit moeiteloos mee. Tot tienduizend leden in één omgeving, zonder concessies aan snelheid of overzicht.

Manuele of automatische replies op sentiment, sterren en keywords. Instelbaar per locatie.

Met Repmanager krijg je alle tools die je nodig hebt om je online reputatie serieus te nemen in de automotive, zonder dat het je veel tijd of moeite kost
Teambeheer

Vijf rollen die passen bij elke organisatiestructuur

Niet iedereen hoeft alles te kunnen. Met vooraf ingestelde rollen geef je collega's precies de juiste toegang. Van alleen-lezen tot volledige admin-rechten. Per rol staat duidelijk vast wat er wel en niet mogelijk is.

Plan een gesprek

1

App Only

Voor integraties en geautomatiseerde koppelingen. Toegang via API, zonder dashboardrechten. Ideaal voor connecties met externe systemen.

1

Connector

Voor partners of leveranciers die alleen verbindingen en locaties hoeven te beheren. Geen toegang tot reviews of inhoudelijke functies.

1

Member

Voor teamleden die reviews en uitnodigingen mogen bekijken. Perfect voor collega's die meekijken zonder dat ze actief reageren.

1

Manager

Voor vestigingsmanagers en teamleads. Volledige controle over auto-antwoorden, AI-richtlijnen, teamleden en locatie-instellingen binnen hun toegewezen vestigingen.

1

Admin

Voor eindverantwoordelijken. Toegang tot alles, inclusief abonnementsbeheer en organisatiebrede instellingen. De rol voor wie het volledige plaatje moet overzien.

Locatierollen voor multi-vestigingen

Naast organisatiebrede rollen kun je per locatie aanvullende rechten toekennen. Een Location Viewer mag alleen meekijken, een Location Manager mag actief reageren op reviews en QR-codes genereren, en een Location Admin heeft volledige controle binnen die specifieke vestiging. Zo werkt elk team binnen zijn eigen verantwoordelijkheid, zonder elkaar in de weg te zitten.

Plan een gesprek

Altijd inzicht in wie wat doet

Bij elke actie zie je terug welk teamlid hem heeft uitgevoerd. Wie heeft er gereageerd op een review, wie heeft de AI-richtlijnen aangepast, wie heeft een nieuwe locatie toegevoegd. Geen verwarring meer over verantwoordelijkheden, geen dubbel werk, geen verloren overzicht. Perfect voor organisaties met meerdere teams of strikte compliance-eisen.

Plan een gesprek

Waarom dit werkt

Goede samenwerking valt of staat met duidelijke rollen. Met Teambeheer geef je iedereen de juiste toegang zonder dat het rommelig wordt. Vestigingsmanagers werken zelfstandig, marketeers houden overzicht en het hoofdkantoor blijft in controle. Eén systeem. Geen losse accounts. Altijd duidelijk wie wat mag.

Plan een gesprek

50+

Betrouwbare partners

5.0

"Met drie vestigingen en groeiende merken zoals Omoda en Jaecoo bespaart Repmanager ons dagelijks 30 minuten. Die tijd gaat naar klanten in de showroom."

Robin Jongerius

Hans Jongerius

5.0

"Met drie vestigingen en groeiende merken zoals Omoda en Jaecoo bespaart Repmanager ons dagelijks 30 minuten. Die tijd gaat naar klanten in de showroom."

Robin Jongerius

Hans Jongerius

Pricing

Wat zijn de prijzen van Repmanager

Reken uit wat Repmanager voor jouw organisatie kost

Plan een gesprek

Free

Al je reviews op één plek, met AI-antwoorden. Gratis starten, zonder betaalgegevens.

€ 0

Per maand

Start gratis

Inclusief

1 locatie, met Google en Klantenvertellen gekoppeld

Al je reviews in één overzicht

Directe melding bij elke nieuwe review

25 AI-antwoorden per maand

Dashboard met je reputatiescore

Gratis, zonder betaalgegevens

Lite

Voor ondernemers met één locatie die hun reviews professioneel willen beheren en automatiseren.

€ 39

ex. BTW

Per maand

Start gratis

Alles van Free, plus:

Tot 5 locaties

Onbeperkt AI-antwoorden

AI getraind op jouw tone of voice

Antwoordregels die reviews automatisch beantwoorden

Review-uitnodigingen via e-mail en QR-code

Uitgebreide review-analyses

E-mailsupport

Meest gekozen

Pro

Voor organisaties met meerdere locaties die volledige controle en automatisering willen op locatieniveau.

€ 149

ex. BTW

Per maand

Aantal locaties
5 20 35 50 70

Alles van Lite, plus:

5 locaties inbegrepen, bij te kopen tot 70

Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten

Rep Shield houdt risicovolle antwoorden tegen en filtert spam

KPI-doelen voor beoordeling, responspercentage en reactietijd

Locaties naast elkaar vergelijken

Grootste klachten en complimenten uit je reviews

Persoonlijke onboarding en hulp bij je AI-instellingen

Support via e-mail en meetings

Free

Al je reviews in één, slim dashboard, met 25 AI-antwoorden per maand. Gratis te gebruiken, zonder betaalgegevens.

€ 0

Per maand

Start gratis

Inclusief

1 locatie, met Google en Klantenvertellen gekoppeld

Al je reviews in één overzicht

Directe melding bij elke nieuwe review

25 AI-antwoorden per maand

Dashboard met je reputatiescore

Gratis, zonder betaalgegevens

Lite

Voor ondernemers die elke review beantwoord willen hebben, zonder er zelf achteraan te zitten. Onbeperkt AI en auto-reply.

€ 32

ex. BTW

Per maand

Start gratis

Alles van Free, plus:

Tot 5 locaties

Onbeperkt AI-antwoorden

AI getraind op jouw tone of voice

Antwoordregels die reviews automatisch beantwoorden

Review-uitnodigingen via e-mail en QR-code

Uitgebreide review-analyses

E-mailsupport

Meest gekozen

Pro

Voor organisaties met meerdere vestigingen die per locatie willen sturen. Vergelijk locaties, volg KPI-doelen en werk met je hele team.

€ 124

ex. BTW

Per maand

Aantal locaties
5 20 35 50 70

Alles van Lite, plus:

5 locaties inbegrepen, bij te kopen tot 70

Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten

Rep Shield houdt risicovolle antwoorden tegen en filtert spam

KPI-doelen voor beoordeling, responspercentage en reactietijd

Locaties naast elkaar vergelijken

Grootste klachten en complimenten uit je reviews

Persoonlijke onboarding en hulp bij je AI-instellingen

Support via e-mail en meetings

Bochane werkte een achterstand van 2.000+ reviews weg.

Plan een demo van 15 minuten. We laten zien hoe dat werkt voor jouw vestigingen.

Meer dan 35 bedrijven gingen je voor.

Of begin gratis met de basis
Plan een gesprek
Features

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over Repmanager

Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op

Welke rollen kan ik teamleden geven in Repmanager?

In Teambeheer kun je werken met verschillende rollen, zoals App Only, Connector, Member, Manager en Admin. Daarmee bepaal je precies wie alleen mag meekijken, wie reviews mag beheren en wie volledige instellingen mag aanpassen.

Kan ik teamleden toegang geven tot specifieke locaties?

Ja. Je kunt teamleden koppelen aan één of meerdere locaties. Zo kan een vestigingsmanager alleen zijn eigen locatie beheren, terwijl een regiomanager of admin meerdere vestigingen of de hele organisatie kan overzien.

Kan ik later rollen of toegang aanpassen?

Ja. Je kunt rollen, rechten en locatietoegang op elk moment wijzigen. Ook kun je uitnodigingen opnieuw versturen, intrekken of toegang verwijderen als iemand van functie verandert of niet meer binnen de organisatie werkt.

Is Teambeheer geschikt voor grote organisaties met veel gebruikers?

Ja. Teambeheer is schaalbaar ingericht voor organisaties met meerdere teams, vestigingen en gebruikers. Zo kun je zowel kleine teams als grotere organisaties vanuit één centrale omgeving beheren.