Auto Reply

Reageer automatisch op inkomende reviews

Met de auto-reply van Repmanager reageer je automatisch op binnenkomende reviews, zonder dat het onpersoonlijk wordt.

Stel regels in op basis van sterren of sentiment en laat onze AI antwoorden in jouw stijl. Zo laat je zien dat je betrokken bent, werk je actief aan je reputatie en stijg je sneller in Google Maps.

Amsterdam

Probleem

Ben Jacobs
Amsterdam, Noord-Holland

Erg teleurgesteld in de service. De afspraak werd afgezegd en het personeel leek zeer ongeïnteresseerd.

Automatisch beantwoord

Wat vervelend om te horen, Ben. Wij nemen ons serviceniveau uiterst serieus. Neemt u daarom gerust contact op met onze vestigingsmanager Mark Jansen via 020-123 456, zodat we tot een gepaste oplossing kunnen komen.

Review Manager

Kies hoe je automatisch reageert

Je bepaalt zelf hoe en wanneer reviews automatisch een antwoord krijgen. Stel regels in op basis van sterren of sentiment en laat de AI het werk doen in jouw stijl.

Start gratis proefaccount

1

Regels op maat

Reageer automatisch op bijvoorbeeld een 1-ster review met een verontschuldiging, of bedank iemand direct bij 5 sterren. Jij kiest de voorwaarden.

1

AI in jouw toon

Laat antwoorden genereren op basis van AI-richtlijnen die je zelf instelt. Zo klinkt elk bericht persoonlijk en herkenbaar.

1

Volledige controle

Bepaal de wachttijd voor verzending en kies of de regels gelden voor een specifieke locatie of voor de hele organisatie.

Manuele of automatische replies op sentiment, sterren en keywords. Instelbaar per locatie.

Met Repmanager krijg je alle tools die je nodig hebt om je online reputatie serieus te nemen in de automotive, zonder dat het je veel tijd of moeite kost
Filtering

Slimme filters voor
gerichte opvolging

Niet elke review vraagt om hetzelfde antwoord. Daarom bepaal je zelf wanneer en hoe Repmanager reageert.

Start gratis proefaccount

1

Sentiment

De AI leest elke review en bepaalt de toon. Wil je op een drukke maandagochtend eerst de negatieve reviews wegwerken? Eén klik. Triggerwoorden als 'teleurgesteld' of 'slecht contact' worden apart gemarkeerd, zodat ze nooit tussen de complimenten verdwijnen.

1

Intentie

Niet elke review verdient hetzelfde antwoord. Een compliment kan in twee zinnen. Een klacht vraagt om een persoonlijke reactie. Een vraag wil een concreet antwoord. Filter op de categorie die past bij de tijd die je hebt.

1

Status

Niet beantwoord, automatisch, handmatig of aangepast. Elke review heeft een duidelijke status. Zo zie je in één view welke reviews nog open staan, welke de AI al heeft afgehandeld en welke door een collega zijn aangepast. Geen dubbel werk, geen vergeten reactie.

1

Urgentie

Eén ster, een triggerwoord, of een review die al drie dagen open staat, die wil je niet onderaan de stapel laten liggen. De urgentiefilter brengt ze bovenaan. Wat best tot morgen kan wachten, blijft daar staan.

1

Spam

Spam eruit, echte reviews erin. Rep Shield herkent verdachte reviews automatisch. copy-paste-teksten, concurrenten met een kort lontje, of accounts die nergens ooit zijn geweest. Je vindt ze terug onder een eigen filter en rapporteert ze met één klik bij Google. Zo blijft je gemiddelde een eerlijke afspiegeling van wie er écht langs is geweest.

Slim instellen, eindeloos variëren

Het opzetten van notificaties en auto-replies is eenvoudig, maar tegelijk heel uitgebreid. Je kunt meerdere automatische antwoorden naast elkaar gebruiken, elk met eigen regels. Denk aan een verontschuldiging bij 1 ster, een bedankje bij 5 sterren of een persoonlijke noot bij een specifiek sentiment. Zo heb je altijd de juiste reactie klaarstaan, volledig afgestemd op jouw situatie.

Start gratis proefaccount

Kies tussen AI of je eigen antwoorden

Met Repmanager kies je zelf hoe je reviews worden beantwoord. Laat de AI reageren op basis van richtlijnen die je zelf instelt en steeds slimmer maakt. Of werk met je eigen antwoorden: voeg tot vijf varianten toe en Repmanager kiest er telkens willekeurig één. Zo klinkt elke reactie persoonlijk, gevarieerd en altijd in jouw toon.

Start gratis proefaccount

Waarom dit werkt

Klanten verwachten een snelle reactie op hun feedback. Wie binnen 24 uur antwoordt, laat zien dat reviews serieus worden genomen én scoort beter in Google Maps. Snelle opvolging is namelijk een belangrijke factor voor je zichtbaarheid.Met Repmanager regel je dit automatisch. Elke review krijgt op tijd een passend antwoord, in jouw toon. Zo verbeter je je vindbaarheid, bouw je vertrouwen op en haal je meer resultaat uit elke review.Meer zichtbaarheid. Meer vertrouwen. Meer omzet.

Start gratis proefaccount

50+

Betrouwbare partners

5.0

"Met drie vestigingen en groeiende merken zoals Omoda en Jaecoo bespaart Repmanager ons dagelijks 30 minuten. Die tijd gaat naar klanten in de showroom."

Robin Jongerius

Hans Jongerius

5.0

"Met drie vestigingen en groeiende merken zoals Omoda en Jaecoo bespaart Repmanager ons dagelijks 30 minuten. Die tijd gaat naar klanten in de showroom."

Robin Jongerius

Hans Jongerius

Pricing

Wat zijn de prijzen van Repmanager

Bereken hoeveel Repmanager kost voor jouw organisatie

Start gratis proefaccount

Free

Al je reviews op één plek, met AI-antwoorden. Gratis starten, zonder betaalgegevens.

€ 0

Per maand

Start nu gratis

Inclusief

1 locatie, met Google en Klantenvertellen gekoppeld

Al je reviews in één overzicht

Directe melding bij elke nieuwe review

25 AI-antwoorden per maand

Dashboard met je reputatiescore

Gratis, zonder betaalgegevens

Lite

Voor ondernemers met één locatie die hun reviews professioneel willen beheren en automatiseren.

€ 39

ex. BTW

Per maand

Start nu

Alles van Free, plus:

Tot 5 locaties

Onbeperkt AI-antwoorden

AI getraind op jouw tone of voice

Antwoordregels die reviews automatisch beantwoorden

Review-uitnodigingen via e-mail en QR-code

Uitgebreide review-analyses

E-mailsupport

Meest gekozen

Pro

Voor organisaties met meerdere locaties die volledige controle en automatisering willen op locatieniveau.

€ 149

ex. BTW

Per maand

Aantal locaties
5 20 35 50 70

Alles van Lite, plus:

5 locaties inbegrepen, bij te kopen tot 70

Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten

Rep Shield houdt risicovolle antwoorden tegen en filtert spam

KPI-doelen voor beoordeling, responspercentage en reactietijd

Locaties naast elkaar vergelijken

Grootste klachten en complimenten uit je reviews

Persoonlijke onboarding en hulp bij je AI-instellingen

Support via e-mail en meetings

Free

Al je reviews in één, slim dashboard, met 25 AI-antwoorden per maand. Gratis te gebruiken, zonder betaalgegevens.

€ 0

Per maand

Start nu gratis

Inclusief

1 locatie, met Google en Klantenvertellen gekoppeld

Al je reviews in één overzicht

Directe melding bij elke nieuwe review

25 AI-antwoorden per maand

Dashboard met je reputatiescore

Gratis, zonder betaalgegevens

Lite

Voor ondernemers die elke review beantwoord willen hebben, zonder er zelf achteraan te zitten. Onbeperkt AI en auto-reply.

€ 32

ex. BTW

Per maand

Start nu

Alles van Free, plus:

Tot 5 locaties

Onbeperkt AI-antwoorden

AI getraind op jouw tone of voice

Antwoordregels die reviews automatisch beantwoorden

Review-uitnodigingen via e-mail en QR-code

Uitgebreide review-analyses

E-mailsupport

Meest gekozen

Pro

Voor organisaties met meerdere vestigingen die per locatie willen sturen. Vergelijk locaties, volg KPI-doelen en werk met je hele team.

€ 124

ex. BTW

Per maand

Aantal locaties
5 20 35 50 70

Alles van Lite, plus:

5 locaties inbegrepen, bij te kopen tot 70

Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten

Rep Shield houdt risicovolle antwoorden tegen en filtert spam

KPI-doelen voor beoordeling, responspercentage en reactietijd

Locaties naast elkaar vergelijken

Grootste klachten en complimenten uit je reviews

Persoonlijke onboarding en hulp bij je AI-instellingen

Support via e-mail en meetings

Beheer je meerdere locaties? We regelen een proefperiode op maat

We kijken samen naar jouw structuur en richten Repmanager in op jouw locaties

Meer dan 35 bedrijven gingen je voor.

Sluit je nu aan!
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Features

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over Repmanager

Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op

Wanneer reageert Auto Reply automatisch op een review?

Dat bepaal je zelf. Je kunt regels instellen op basis van sterren, sentiment, keywords, status of locatie. Zo kun je bijvoorbeeld positieve reviews automatisch laten beantwoorden en negatieve reviews eerst handmatig laten controleren.

Kan ik zelf bepalen wat er in automatische reacties staat?

Ja. Je kunt werken met AI-antwoorden op basis van je eigen richtlijnen, of met vaste antwoordsjablonen. Bij sjablonen kun je meerdere varianten toevoegen, zodat reacties niet steeds exact hetzelfde klinken.

Kan ik Auto Reply per locatie anders instellen?

Ja. Auto Reply is per locatie instelbaar. Dat is handig als vestigingen een eigen contactpersoon, tone of voice, serviceproces of escalatieroute hebben. Je kunt ook regels op organisatieniveau gebruiken.

Worden automatische reacties direct geplaatst?

Dat kun je zelf instellen. Je bepaalt of reacties direct worden gepubliceerd of pas na een wachttijd. Zo houd je controle en kun je waar nodig eerst meekijken voordat een reactie online komt.