Functionaliteiten

Functionaliteiten voor reviewbeheer

Repmanager is een review en reputatiemanagement platform voor bedrijven met één of meerdere locaties. Je beheert Google reviews in één dashboard, reageert sneller met AI in jouw stijl en houdt overzicht over reputatie en opvolging. Het pakket dat je kiest hangt vooral af van één vraag: werk je met één locatie, of met meerdere locaties die je consistent wilt aansturen?

Amsterdam

Probleem

Ben Jacobs
Amsterdam, Noord-Holland

Erg teleurgesteld in de service. De afspraak werd afgezegd en het personeel leek zeer ongeïnteresseerd.

Automatisch beantwoord

Wat vervelend om te horen, Ben. Wij nemen ons serviceniveau uiterst serieus. Neemt u daarom gerust contact op met onze vestigingsmanager Mark Jansen via 020-123 456, zodat we tot een gepaste oplossing kunnen komen.

Vondel & Zonen AmsterdamGoogle Business-profiel
Gekoppeld
Vondel & Zonen RotterdamGoogle Business-profiel
Gekoppeld
Klanten Vertellen
Klanten VertellenAlle vestigingen
Gekoppeld
Eén tijdlijn, alle reviews
PR
Priya Raman
Same-day geholpen terwijl ik zonder afspraak binnenliep.
Rotterdam
MK
Marloes KuiperKlanten Vertellen
Duidelijke communicatie en netjes op tijd klaar.
Utrecht
JB
Joost Bakker
De afspraak stond om 9 uur, maar het werd eind van de middag.
Amsterdam
3 locaties gekoppeld, alle reviews op één plek
AI-richtlijnenStel in voor je hele organisatie of per locatieHele organisatieSpecifieke locatie
Merkstem instellen
ToonVriendelijk en persoonlijk
AntwoordlengteKort en concreet
Emoji-gebruikGeen
ContactpersoonSanne (Amsterdam)
Geavanceerde instellingen
Begin elk antwoord met "Beste [naam]" en noem geen prijzen.
Voorbeeld in jouw merkstem
Beste Marloes, dank je wel voor je review! Fijn dat alles netjes op tijd klaar was. Heb je nog vragen, dan helpt Sanne je graag verder.
Elke reactie klinkt vanaf nu als jouw organisatie
Antwoordregel actief4–5 sterren, automatisch AI-antwoord1–3 sterren, melding naar jou en geen auto-reply
PR
Priya Raman
Vondel & Zonen Rotterdam
Zojuist
Same-day geholpen terwijl ik zonder afspraak binnenliep. Vriendelijk, snel en de prijs was precies wat er was afgesproken.De afspraak stond om 9 uur, maar het werd pas eind van de middag opgeleverd. Niemand belde om het te laten weten.
Beantwoord
AI-antwoord
Dank je wel voor je mooie woorden, Priya! Fijn dat we je meteen konden helpen. Tot de volgende keer bij Vondel & Zonen Rotterdam.
Automatisch geplaatst op Google
Melding naar jou verstuurd, deze review wacht op jouw reactie
1
Nieuwe negatieve reviewVondel & Zonen Amsterdam, wacht op opvolging
JB
Joost Bakker
Vondel & Zonen Amsterdam
Zojuist
De afspraak stond om 9 uur, maar het werd pas eind van de middag opgeleverd. Niemand belde om het te laten weten.
Opgevolgd
Interne opmerking
@Sanne kun jij dit oppakken? Klant is niet teruggebeld over de latere oplevering.
SDSanne getagd, zij ziet deze review direct in haar overzicht
Context opgevraagd bij de vestigingsmanager Amsterdam
Opgevolgd met de juiste context, niets blijft liggen
DashboardVondel & Zonen, alle locaties, deze maand
82
Reputatiescore
Alle locaties samen, op basis van beoordelingen, reactiesnelheid en opvolging.
Stijgend sinds de start
Reactiepercentage
100%
elke review beantwoord
Reactietijd
12 min
van dagen naar minuten
Sentiment78% positief
Top complimentenTrend t.o.v. vorige periode
Personeel & service
vooral: service en servicekwaliteit
5%124›
Communicatie
vooral: informatievoorziening en communicatie
21%29›
Grip op je reputatie, zonder er dagelijks aan te denken
Review manager Vondel & Zonen, alle locaties
Alles 200 Urgent 10 Te lang open 3
Karim Aydin
Twee keer teruggebeld over de eindafrekening, twee keer een toezegging gekregen.
Klantenvertellen Amsterdam Geëscaleerd
Bas Hendriks
Ik moest langer wachten dan gepland, maar ik werd vooraf gebeld en netjes op de hoogte gehouden.
Kiyoh Utrecht Beantwoord
Ilse Groenewoud
Thijs heeft echt meegedacht toen mijn planning in de war liep. Binnen een dag geregeld.
Google Rotterdam Beantwoord
Anneliese Vos
Zijn jullie op zaterdag nog tot 16 uur open? Op de site staat iets anders dan op Google.
Klantenvertellen Utrecht Onbeantwoord
Martijn de Wit
Prima geholpen, prijs zoals afgesproken. Alleen het wachten aan de balie duurde wat lang.
Kiyoh Amsterdam Beantwoord
BH
Bas Hendriks
KiyohVondel & Zonen Utrecht
10/10
Positieve review, lage urgentie. Waardering voor het contact onderweg. Wachttijd liep uit, maar werd opgevangen door de communicatie.

Ik moest langer wachten dan gepland, maar ik werd vooraf gebeld en daarna netjes op de hoogte gehouden.

Openbaar op Kiyoh Voorgestelde toon: waarderend
Dank je wel, Bas. We bellen liever een keer te veel dan te weinig, dus fijn om te horen dat dat voor jou uitmaakte. Tot de volgende keer in Utrecht.
Geplaatst op Kiyoh Genereer met AI 148/1000
Review-uitnodigingen Vondel & Zonen Utrecht, 34 klanten geholpen
Kies je kanaal
E-mailAutomatisch, een dag na de afspraak
WhatsAppVoor klanten die hun mail niet lezen
QR-codeOp de balie, in de auto, op de bon
Scan en schrijf een reviewEén QR per vestiging, direct naar je Google-profiel
Verstuur 34 uitnodigingen Nooit dubbel, nooit aan wie al schreef
Deze week
Verstuurd
34
3 kanalen
Geopend
27
79 procent
Nieuwe reviews
11
gem. 4,8 sterren
Van uitnodiging naar review32 procent
SD
Sanne de Boer
Goeie service en fijne communicatie.
Google via QR op de balie, 2 minuten geleden
Rep Shield Vondel & Zonen Utrecht, auto-reply staat aan
Actief
Binnengekomen vandaag
LV
Lotte Vermeulen
Snel geholpen en netjes uitgelegd wat er gedaan is.
Google Automatisch beantwoord
PW
Peter de Wit
Derde keer terug voor hetzelfde probleem. Als dit niet opgelost wordt, schakel ik een advocaat in.
Google Tegengehouden Juridisch signaal
D
Deals4U
Beste deal ooit!!! Kijk op mijn profiel voor gratis tegoed
Google Spam, niet beantwoord
12automatisch beantwoord 2tegengehouden
Tegengehouden
PWPeter de Wit
Derde keer terug voor hetzelfde probleem. Als dit niet opgelost wordt, schakel ik een advocaat in.
GoogleUtrecht
Waarom tegengehouden
Juridisch signaal 1 ster Herhaalde klacht
AI-antwoord gepauzeerdHier reageert een mens op
Doorgezet naar Mark JansenVestigingsmanager Utrecht
Melding verstuurdPer e-mail, direct na binnenkomst

Review Manager

De plek waar alles samenkomt: alle Google reviews van al je locaties in één tijdlijn. Je filtert op openstaand, oud, al beantwoord, en je ziet direct wat prioriteit heeft. Je houdt status bij per review, zodat niets blijft liggen en je altijd weet wat er nog moet gebeuren.

Handig als je alleen werkt, maar ook als meerdere mensen reviews opvolgen en je structuur nodig hebt.

Lees meer over deze functie

AI-antwoord generator

Repmanager is een review en reputatiemanagement platform voor bedrijven met één of meerdere locaties, gericht op Google Business Profiles. Reviews komen centraal binnen, je ziet direct wat urgent is, en je reageert sneller met hulp van AI in jouw eigen tone of voice.Het doel is niet alleen antwoorden plaatsen.


Het doel is structureel vertrouwen opbouwen, reputatieschade beperken en je zichtbaarheid in Google Maps verbeteren met consistente opvolging.

Lees meer over deze functie

Auto-reply

Voor reviews die geen maatwerk nodig hebben. Je stelt regels in op basis van sterren of sentiment en laat Repmanager automatisch reageren in jouw stijl, zonder dat het onpersoonlijk wordt. Zo blijven positieve reviews niet onnodig lang openstaan en laat je aan Google en klanten zien dat je actief bent. Negatieve reviews kun je juist laten markeren of apart afhandelen, zodat je daar bewust en persoonlijk op reageert.

Lees meer over deze functie

Review-uitnodigingen

Meer reviews verzamelen, zonder gedoe. Je stuurt uitnodigingen via e-mail of gebruikt een printbare QR-code op locatie. Zo vraag je reviews op het juiste moment, direct na een aankoop, afspraak of bezoek, wanneer de ervaring nog vers is. Dat zorgt voor een stabielere instroom van recente reviews en helpt je reviewscore representatief te houden, ook als er af en toe een mindere beoordeling tussen zit.

Lees meer over deze functie
De voordelen

Zo werkt Repmanager in de praktijk

Met Repmanager krijg je alle tools die je nodig hebt om je online reputatie serieus te nemen in de automotive, zonder dat het je veel tijd of moeite kost

Start gratis

1

Koppelen

Je verbindt je Google Business Profile, zodat reviews automatisch worden ingeladen.

2

Overzicht

Je ziet alle reviews per locatie in één omgeving, met filters op status, sentiment en urgentie.

3

Reageren met controle

Je zet AI in om reacties in jouw stijl te schrijven of reviews automatisch afhandelen laten.

4

Bouwen aan je score

Je vraagt gericht nieuwe reviews via e-mail of QR, zodat je reputatie niet afhankelijk is van toeval.

Manuele of automatische replies op sentiment, sterren en keywords. Instelbaar per locatie.

Met Repmanager krijg je alle tools die je nodig hebt om je online reputatie serieus te nemen in de automotive, zonder dat het je veel tijd of moeite kost
Features

Waarom jij kiest voor Repmanager

Met Repmanager krijg je alle tools die je nodig hebt om je online reputatie serieus te nemen in de automotive, zonder dat het je veel tijd of moeite kost

Lees meer over de features

Notificaties

Ontvang direct een melding bij een nieuwe review. Weet binnen enkele minuten wat er speelt, ook buiten kantoortijden. Combineer notificaties met automatisering voor directe opvolging. Zo voldoe je aan 24-uurs responstargets zonder extra werkdruk.

AI-gestuurde replies

De AI schrijft reacties in jouw tone of voice, getraind op je eigen richtlijnen en uitzonderingen per locatie. Jij beslist of je verstuurt, aanpast of automatisch laat plaatsen, één klik en de reactie staat klaar.

Lees meer

Geavanceerde review automation

Stel zelf in wanneer Repmanager automatisch reageert, op basis van sterren, sentiment of keywords. Koppel de trigger aan je getrainde AI of aan vaste sjablonen, organisatiebreed of per vestiging.

Lees meer

Centraal reviewbeheer voor multi-location accounts

Beheer alle reviews van al je vestigingen vanuit één dashboard, filter per locatie of locatiegroep en zie direct waar actie nodig is. Geen losse tabbladen, geen vergeten reacties, één centraal overzicht voor het hele bedrijf.

Lees meer

Rollen en gebruikersbeheer

Geef vestigingsmanagers toegang tot hun eigen locatie en houd zelf overzicht vanaf een master-account. Bepaal per rol wie reviews mag beantwoorden, instellingen mag aanpassen of alleen mag meekijken.

Lees meer

Review analytics

Volg je reputatie per locatie, per merk en over tijd in heldere dashboards. Ontdek welke vestigingen het beste scoren, waar klachten terugkomen en waar groei zit, zonder dat je een Excel hoeft op te tuigen.

50+

Betrouwbare partners

5.0

"Met drie vestigingen en groeiende merken zoals Omoda en Jaecoo bespaart Repmanager ons dagelijks 30 minuten. Die tijd gaat naar klanten in de showroom."

Robin Jongerius

Hans Jongerius

5.0

"Met drie vestigingen en groeiende merken zoals Omoda en Jaecoo bespaart Repmanager ons dagelijks 30 minuten. Die tijd gaat naar klanten in de showroom."

Robin Jongerius

Hans Jongerius

Pricing

Wat zijn de prijzen van Repmanager

Bereken hoeveel Repmanager kost voor jouw organisatie

Lees meer over de functies

Free

Al je reviews op één plek, met AI-antwoorden. Gratis starten, zonder betaalgegevens.

€ 0

Per maand

Start gratis

Inclusief

1 locatie, met Google en Klantenvertellen gekoppeld

Al je reviews in één overzicht

Directe melding bij elke nieuwe review

25 AI-antwoorden per maand

Dashboard met je reputatiescore

Gratis, zonder betaalgegevens

Lite

Voor ondernemers met één locatie die hun reviews professioneel willen beheren en automatiseren.

€ 39

ex. BTW

Per maand

Start gratis

Alles van Free, plus:

Tot 5 locaties

Onbeperkt AI-antwoorden

AI getraind op jouw tone of voice

Antwoordregels die reviews automatisch beantwoorden

Review-uitnodigingen via e-mail en QR-code

Uitgebreide review-analyses

E-mailsupport

Meest gekozen

Pro

Voor organisaties met meerdere locaties die volledige controle en automatisering willen op locatieniveau.

€ 149

ex. BTW

Per maand

Aantal locaties
5 20 35 50 70

Alles van Lite, plus:

5 locaties inbegrepen, bij te kopen tot 70

Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten

Rep Shield houdt risicovolle antwoorden tegen en filtert spam

KPI-doelen voor beoordeling, responspercentage en reactietijd

Locaties naast elkaar vergelijken

Grootste klachten en complimenten uit je reviews

Persoonlijke onboarding en hulp bij je AI-instellingen

Support via e-mail en meetings

Free

Al je reviews in één, slim dashboard, met 25 AI-antwoorden per maand. Gratis te gebruiken, zonder betaalgegevens.

€ 0

Per maand

Start gratis

Inclusief

1 locatie, met Google en Klantenvertellen gekoppeld

Al je reviews in één overzicht

Directe melding bij elke nieuwe review

25 AI-antwoorden per maand

Dashboard met je reputatiescore

Gratis, zonder betaalgegevens

Lite

Voor ondernemers die elke review beantwoord willen hebben, zonder er zelf achteraan te zitten. Onbeperkt AI en auto-reply.

€ 32

ex. BTW

Per maand

Start gratis

Alles van Free, plus:

Tot 5 locaties

Onbeperkt AI-antwoorden

AI getraind op jouw tone of voice

Antwoordregels die reviews automatisch beantwoorden

Review-uitnodigingen via e-mail en QR-code

Uitgebreide review-analyses

E-mailsupport

Meest gekozen

Pro

Voor organisaties met meerdere vestigingen die per locatie willen sturen. Vergelijk locaties, volg KPI-doelen en werk met je hele team.

€ 124

ex. BTW

Per maand

Aantal locaties
5 20 35 50 70

Alles van Lite, plus:

5 locaties inbegrepen, bij te kopen tot 70

Onbeperkt gebruikers, met rollen en rechten

Rep Shield houdt risicovolle antwoorden tegen en filtert spam

KPI-doelen voor beoordeling, responspercentage en reactietijd

Locaties naast elkaar vergelijken

Grootste klachten en complimenten uit je reviews

Persoonlijke onboarding en hulp bij je AI-instellingen

Support via e-mail en meetings

Heb je vragen over ons product of wil je een proefperiode op maat?

We kijken samen naar jouw structuur en richten Repmanager in op jouw locaties

Meer dan 35 bedrijven gingen je voor.

Start gratis
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Features

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over Repmanager

Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op

Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?

Ja. Repmanager werkt met een flexibel maandabonnement zonder langdurige verplichtingen. Je zegt op wanneer je wilt en je toegang loopt door tot het einde van de betaalde periode. Kies je voor een jaarabonnement, dan betaal je per jaar vooraf en krijg je 2 maanden gratis. Geen automatische verlengingen zonder jouw toestemming, geen verborgen voorwaarden.

Wat is het verschil tussen Free, Lite en Pro?

Free is gratis en geeft je één connectie, 25 AI-antwoorden per maand en direct melding bij elke nieuwe review. Lite (€39 per maand, €32 bij jaarbetaling) is er voor ondernemers met één tot vijf Google-profielen en voegt onbeperkte AI-antwoorden, auto-reply en review-uitnodigingen toe. Pro (€149 per maand, €124 bij jaarbetaling) is gebouwd voor organisaties met meerdere locaties: 5 connecties inbegrepen en uit te breiden, met gebruikersrollen, KPI-doelen en locatievergelijking.

Kan ik later opschalen als ik groei?

Ja. Je voegt locaties of gebruikers toe wanneer je keten groeit, zonder je abonnement opnieuw te hoeven afsluiten. Switchen van Lite naar Pro of van Pro naar Enterprise kan op elk moment, en je betaalt alleen voor wat je gebruikt.

Wat is er inbegrepen in het maandbedrag?

Bij Free: 25 AI-antwoorden per maand, één connectie, reviews inzien en beantwoorden en een dashboard met healthscore. Bij Lite: onbeperkt AI-antwoorden, auto-reply, review-uitnodigingen en QR, vijf connecties en e-mailsupport. Bij Pro komen daar KPI-doelen, locatievergelijking, gebruikersrollen, Rep Shield en persoonlijke onboarding bij. De koppelingen met Google en Klanten Vertellen zitten in elk pakket. Geen kosten per review of per bron.